Non Conformità Smart: addio Excel, tutto sotto controllo

Tracciabilità, azioni correttive, scadenze e storico sempre pronti. Riduci tempi di gestione e attività manuali con NC Smart Manager.

Non Conformità Smart (NC Smart) ti permette di registrare, assegnare, tracciare e chiudere le non conformità con responsabilità, scadenze, allegati e storico sempre disponibili.

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Non Conformità Smart

  • Unica gestione centralizzata: niente versioni multiple del file

    Tutte le non conformità stanno in un solo posto, aggiornate in tempo reale: addio “finale_v3.xlsx”, duplicati e modifiche perse tra email e cartelle condivise.

  • Azioni correttive tracciate: responsabilità, scadenze, evidenze

    Assegni responsabili e scadenze, colleghi attività e allegati, e vedi subito a che punto è ogni NC: niente follow-up a voce e niente azioni che restano sospese.

  • Controllo totale su stato e priorità: sai sempre cosa è aperto e cosa manca

    Visualizzi rapidamente NC aperte/in gestione/chiuse, filtri per reparto o urgenza e intercetti ritardi prima che diventino problemi operativi.

  • Statistiche e report immediati: numeri sempre aggiornati, senza Excel

    Vedi in pochi click quante NC sono aperte/chiuse, tempi medi di chiusura, aree più critiche e trend nel tempo: niente tabelle manuali, formule fragili o pivot da ricostruire ogni volta.

  • È pensato per PMI che oggi gestiscono le non conformità con Excel, email e cartelle condivise, e vogliono un sistema più semplice per avere tutto sotto controllo.
    È particolarmente adatto a chi ha un processo qualità strutturato (es. aziende certificate ISO 9001 o in percorso di certificazione) e ha bisogno di più ordine, tracciabilità e continuità operativa.

  • Sì, ed è proprio il caso più frequente. Excel funziona finché le NC sono poche e gestite da una sola persona; quando aumentano persone coinvolte, scadenze, allegati e attività correttive, diventa facile perdere controllo, versioni e storico.
    Non Conformità Smart centralizza tutto in un unico flusso e riduce attività manuali, errori e file duplicati.

  • Puoi gestire l’intero ciclo: apertura non conformità, assegnazione, attività di risoluzione/azioni correttive, avanzamento e chiusura, con collegamento tra NC e attività svolte.
    Il modulo TAG dedicato alle non conformità è progettato proprio per convogliare le attività con esito negativo in una sezione unica e facilitarne la risoluzione in modo tracciato.

  • In modo molto chiaro: le NC sono organizzate per stato (es. Da risolvere / In risoluzione / Risolte) e lo stato si aggiorna in base alle attività di risoluzione programmate e chiuse.
    Questo rende immediato capire cosa è fermo, cosa è in corso e cosa è stato realmente chiuso.

  • Sì. Uno dei vantaggi principali è proprio il legame tra non conformità e attività risolutive, così puoi risalire rapidamente dalla NC agli interventi fatti (e viceversa), senza inseguire email o note sparse.
    Questo aiuta sia nella gestione quotidiana sia quando devi ricostruire uno storico con evidenze.

  • Sì. NC Smart consente di allegare documenti e contenuti (file, immagini, ecc.) nelle varie entità del sistema, così da tenere evidenze e informazioni nello stesso punto della NC/attività.
    Il vantaggio pratico è semplice: meno dispersione e più velocità nel recupero delle informazioni.

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  • Assolutamente sì. Anche senza certificazione, avere un processo NC ordinato porta benefici immediati: meno errori, più chiarezza sulle responsabilità, tempi di gestione più brevi e migliore coordinamento tra reparti.
    Se poi in futuro intraprendete un percorso ISO 9001, partire da un processo già strutturato è un vantaggio concreto. La norma dedica attenzione esplicita a “non conformità e azioni correttive” e alla necessità di monitoraggio/misurazione/analisi.

  • Si parte in modo progressivo: normalmente si fa setup iniziale + configurazione + import/riordino dei dati da Excel + formazione rapida agli utenti coinvolti.
    NC Smart è progettata con approccio modulare e adozione progressiva, quindi non serve “stravolgere tutto” il primo giorno.

  • L’obiettivo è esattamente il contrario: rendere la gestione più semplice rispetto a Excel+email. NC Smart viene presentata come soluzione semplice/intuitiva, rapida e modulare, con accesso web e mobile.
    Per il team qualità e per chi apre/gestisce NC significa lavorare con un flusso più chiaro, senza dover reinventare il metodo ogni volta.

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